User Guide & Manual Penggunaan Aplikasi

Pendaftaran Akun Toko Baru

Buka halaman Registrasi Toko. Isi nama toko, email aktif, password, dan nomor WhatsApp. Sistem akan membuatkan toko baru yang siap pakai.

Lengkapi Informasi & Identitas Toko Fisik

Akses menu Pengaturan Toko:

• Nama Toko & Slogan: Muncul di header struk kasir dan halaman katalog publik.
• Alamat Lengkap & Telp/WA: Untuk keperluan alamat asal pengiriman delivery dan cetakan struk.
• Upload Logo & Banner Toko: Mempercantik identitas brand toko Anda di mata pembeli.
• Jam Operasional Toko: Mengatur waktu buka/tutup toko secara otomatis.

Domain / Link Slug Katalog Publik Toko

Toko Anda mendapatkan URL katalog publik otomatis yang dapat dibagikan ke pembeli/social media (misal: https://myumkmstore.com/katalog/nama-toko-anda). Pembeli dapat membuka katalog ini langsung di handphone tanpa perlu install aplikasi.

Menambahkan Kategori Produk

Masuk ke menu Kategori. Buat kategori sesuai jenis jualan (contoh: Makanan, Minuman, Snacking, Paket Hemat). Kategori membantu pembeli dan kasir menyaring produk dengan cepat.

Menambahkan Produk Baru & Harga Modal (HPP)

Buka menu Produk → Tambah Produk Baru:

• Nama Produk & Deskripsi: Contoh: Mie Ayam Jebew.
• Harga Jual: Harga dasar produk yang ditawarkan ke pelanggan.
• Harga Modal (HPP): Digunakan oleh sistem untuk menghitung estimasi Laba Kotor dan Laba Bersih di laporan keuangan.
• Stok & Satuan: Tentukan jumlah stok tersedia (misal: 100 Pcs/Porsi). Sistem akan mengingatkan jika stok menipis.
• Kode Barcode / SKU: Masukkan kode unik atau gunakan scanner barcode pada kasir.

Menambahkan & Mengatur Varian Produk (Varian Rasa/Pedas/Topping)

Jika produk Anda memiliki variasi pilihan (seperti Level Pedas 1-3, Tambah Topping Keju, Ukuran Large):

1. Centang opsi "Produk ini memiliki Varian" saat menambah/mengedit produk.
2. Isi Nama Varian (contoh: Pedas Level 1, Pedas Level 2 (+Rp 2.000), Ekstra Topping Keju (+Rp 3.000)).
3. Tentukan Selisih Harga Tambahan jika varian tersebut membutuhkan biaya ekstra.
4. Simpan produk. Varian akan otomatis muncul di Kasir POS, Struk Nota, dan Katalog Publik Pembeli.

Membuka Fitur Kasir POS & Penginputan Keranjang

Klik menu utama Buka Kasir POS.

• Cari produk melalui pencarian cepat, filter kategori, atau scan barcode produk dengan barcode scanner.
• Jika produk memiliki varian, popup modal pilihan varian akan muncul otomatis untuk dipilih oleh kasir.
• Ubah jumlah Qty atau tambahkan catatan khusus transaksi di keranjang kasir.

Pemilihan Pelanggan & Diskon Transaksi

Kasir dapat memilih pelanggan dari daftar pelanggan terdaftar atau memasukkan nama pelanggan umum baru. Tambahkan diskon rupiah/persen atau kode voucher toko jika pelanggan memiliki kupon promo.

Proses Pembayaran (Tunai, QRIS, Transfer & Kredit/Hutang)

Tekan tombol Bayar Sekarang dan pilih metode pembayaran:

• Tunai (Cash): Masukkan jumlah nominal uang tunai yang diterima. Sistem otomatis menghitung kembalian dan menyediakan tombol pecahan uang cepat (misal: 20K, 50K, 100K).
• QRIS / Bank Transfer / E-Wallet: Tampilkan QRIS toko atau catat nomor referensi transfer bank.
• Hutang / Kredit Pelanggan: Pilih metode Bayar Nanti (Hutang), tentukan tanggal jatuh tempo. Transaksi akan otomatis tercatat di laporan piutang pelanggan.

Menghubungkan Printer Bluetooth Thermal (ESC/POS) & Cetak Nota Dapur

Aplikasi mendukung koneksi langsung ke Printer Thermal Bluetooth (ukuran kertas 58mm / 80mm):

1. Nyalakan Bluetooth di HP / Tablet / PC Kasir Anda.
2. Pada layar Kasir POS, klik tombol Sambung Printer Bluetooth.
3. Pilih nama printer thermal Anda (contoh: RPP02N, PT-210, MPT-II).
4. Saat transaksi selesai:
   • Cetak Struk Kasir: Mencetak bukti pembayaran pelanggan lengkap dengan nama varian produk Mie Ayam (Pedas).
   • Cetak Nota Dapur (Kitchen Ticket): Mencetak tiket pesanan khusus staf dapur dengan huruf cetak tebal agar pesanan diproses sesuai varian pembeli.

Cara Pembeli Memesan dari Katalog Online Toko

Pembeli mengakses link https://myumkmstore.com/katalog/nama-toko:

1. Pembeli memilih menu & varian produk (misal: Mie Ayam (Pedas Level 3)).
2. Pembeli memilih metode pemenuhan: Ambil di Toko (Self Pick-Up) atau Delivery (Dikirim ke Alamat).
3. Pembeli memasukkan nomor WhatsApp, catatan alamat kirim, dan metode pembayaran.
4. Setelah checkout, pembeli menerima Nomor Pesanan Unik dan dapat melacak status pesanan secara real-time.

Manajemen Pesanan Online di Dashboard Toko

Saat ada pesanan online masuk, Dashboard Toko akan memutar Suara Notifikasi pesanan baru:

• Menunggu Konfirmasi: Toko memeriksa rincian item, varian, dan bukti pembayaran (jika via transfer).
• Proses Pesanan: Klik "Proses Pesanan" untuk memberi tahu dapur bahwa pesanan sedang dimasak.
• Minta Driver Ojol / Dispatch Kurir: Klik tombol "Request Driver" jika menggunakan jasa kurir ojol mitra platform.
• Pesanan Selesai: Tandai selesai jika barang telah diambil/diterima pembeli.

Membaca Ringkasan Laporan Penjualan

Buka menu Laporan Penjualan. Tentukan rentang tanggal filter yang diinginkan (misal: 1 bulan terakhir):

• Gross Revenue (Omzet Kotor): Total gabungan transaksi POS Kasir + Pesanan Online Marketplace yang completed.
• Estimasi HPP Modal: Total estimasi modal Pokok Produk yang terjual.
• Laba Kotor (Gross Profit): Omzet Penjualan dikurangi Estimasi HPP Modal.
• Beban Operasional & Laba Bersih (Net Profit): Perhitungan Laba Bersih akhir setelah dikurangi pengeluaran operasional toko.

Analisis Produk Terlaris & Breakdown Penjualan Per Varian

Pada tabel 10 Produk Terlaris di Dashboard maupun Laporan Penjualan:

• Produk dikelompokkan secara rapi 1 baris per produk induk (misal: Coklat Wafer).
• Jika produk memiliki beberapa varian, muncul tombol "Lihat Varian →".
• Klik baris produk tersebut untuk membuka Popup Modal Rincian Varian:
  • Melihat persentase terjual (%) masing-masing varian (misal: Pedas Level 1 terjual 60%, Pedas Level 2 terjual 40%).
  • Melihat omzet rupiah yang dihasilkan khusus oleh masing-masing opsi varian.

Ekspor Laporan Keuangan ke PDF

Klik tombol Cetak / Export PDF untuk mengunduh laporan laba rugi resmi lengkap dengan logo toko, rincian omzet, HPP, dan kolom tanda tangan pemilik toko.

Penerimaan Pembayaran Piutang / Hutang

Ketika pelanggan yang bertransaksi secara kredit datang untuk mencicil / melunasi hutangnya:

1. Buka menu Pembayaran Piutang.
2. Cari nama pelanggan atau nomor nota transaksi kredit.
3. Klik Bayar Cicilan / Pelunasan. Masukkan nominal uang yang diterima dan metode bayarnya.
4. Sistem akan memperbarui sisa piutang pelanggan dan mencatat uang masuk ke kas toko.

Pencatatan Arus Kas Masuk & Keluar

Catat seluruh pengeluaran kas non-penjualan di menu Arus Kas (seperti pembelian perlengkapan, bayar listrik, gaji karyawan, atau kas masuk modal pemilik). Pengeluaran ini akan langsung diperhitungkan di Laporan Laba Bersih toko.

Instalasi PWA (Progressive Web App)

Aplikasi ini dapat diinstall langsung ke layar utama Android, iOS, maupun Windows PC seperti aplikasi native:

• Android (Google Chrome): Tekan tombol Install Aplikasi PWA di sidebar menu atau klik ikon 3 titik browser → "Tambahkan ke Layar Utama / Install App".
• iPhone / iPad (Safari): Klik tombol Share (Bagikan) → pilih "Add to Home Screen (Tambah ke Layar Utama)".
• Windows / Mac PC (Chrome/Edge): Klik tombol Install yang muncul di baris alamat URL browser di sudut kanan atas.

Modus Offline POS Kasir & Otomatis Sinkronisasi (Auto-Sync)

Jika koneksi internet mati saat kasir sedang melayani pembeli:

• Fitur Kasir POS tetap dapat digunakan bertransaksi secara normal.
• Transaksi akan disimpan secara aman di memori lokal perangkat (Offline Storage).
• Saat internet terhubung kembali, sistem secara otomatis melakukan Auto-Sync mengunggah seluruh transaksi offline ke server cloud tanpa ada data yang hilang.